Fechar um negócio contando apenas com a palavra é algo praticamente impossível nos dias de hoje, por isso ter um contrato de prestação de serviço para a sua academia é essencial.
No contrato você consegue deixar estipulado os serviços que serão prestados, o valor e a data do pagamento para esses serviços, cobra obrigações e estabelece punições caso os termos não sejam respeitados.
Mas se você ainda não tem um contrato de prestação de serviço para sua academia ou não sabe se o seu contrato é completo, não se preocupe! Esse texto é para você. Vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre o contrato de prestação de serviço para a sua academia. Confira.
Por que ter um contrato de prestação de serviço na sua academia?
Apesar de muitos donos de academias e estúdios entenderem a importância dos contratos, muitos ainda não disponibilizam o documento ao vender suas aulas. Isso se deve a pouca ou nenhuma informação sobre como elaborar um documento formal.
É importante lembrar que, apesar de ter que passar por algumas burocracias, esse documento pode evitar futuras dores de cabeça que serão ainda mais problemáticas. O contrato serve para estabelecer regras, condições e termos que devem ser seguidos.
Por exemplo, sem um contrato de prestação de serviço é possível que algum aluno reivindique pagar o mesmo que um aluno promocional ou até mesmo que o aluno queira desconto em sua mensalidade por uma aula não dada ao invés de aceitar uma reposição.
Tipos de contrato de prestação de serviço
De acordo com a legislação brasileira, é possível ter contratos que se dêem entre cliente e empresa ou cliente e pessoa física, e não é possível estabelecer um prazo para o término do acordo.
Mas calma! Isso não significa que o contrato será eterno. Apesar de não ser possível colocar um prazo de validade no contrato, você deve sim especificar quando começa e quando termina o período de prestação do serviço, podendo ser adicionado uma cláusula de renovação automática, desde que tenha prazo estabelecido.
Se tratando de contratos de prestação de serviço, temos dois tipos:
- Empreitada: quando se há uma remuneração fixa a ser paga por um trabalho. Por exemplo, o contrato de um pedreiro para uma reforma.
- Prestação de serviço contínuo: usado com vendedores, corretores de imóveis, agências de comunicação e academias.
Como elaborar um contrato de prestação de serviço para a minha academia?
O contrato não deve ser o resultado de uma busca por “modelo de contratos para academia”. É importante que o seu contrato de prestação de serviço seja um documento da sua academia redigido por um advogado.
Procurar apoio jurídico é fundamental, mas existem mais algumas coisas que você deve se atentar ao elaborar o contrato de prestação de serviço para sua academia. A gente te mostra:
Principais cláusulas que devem constar no contrato
Pode parecer óbvio, mas é sempre importante lembrar que o seu contrato deve ter das mais simples até as mais elaboradas cláusulas.
Então salve essa listinha para ir dando check ao elaborar um:
- Ter uma definição clara dos serviços a serem prestados;
- Delimitar um prazo de início e conclusão da prestação de serviço;
- Elaborar regras claras para rescindir o contrato por ambas as partes;
- Estabelecer cláusulas de multa pelo descumprimento do contrato;
- Delegar um foro que possa resolver possíveis conflitos.
Outra coisa muito importante é assinalar o número de vias no contrato e ter testemunhas no momento da assinatura. Isso garantirá segurança para seu contrato de prestação de serviço.
Passo a passo para ter um contrato de prestação de serviço
Se você ainda considera complicado ter um contrato de prestação de serviço na sua academia, vamos te ajudar com esse passo a passo que pode ser seguido e consultado sempre que precisar.
Essa é uma forma simples de especificar tudo o que deve ser feito na elaboração de um contrato e o que deve constar nele. Vamos lá:
- Qualifique as partes do contrato (contratante e contratado);
- Coloque o que está sendo acordado (serviço a ser prestado);
- Estabeleça as obrigações do contratante;
- Estabeleça as obrigações do contratado;
- Coloque o preço e as condições de pagamento;
- Informe sobre as possibilidades de reajuste e condições;
- Deixe claro caso haja despesas adicionais a serem pagas pelo contratante;
- Defina as datas;
- Esclareça sobre as condições de rescisão;
- Explique sobre as multas a serem aplicadas em caso de descumprimento.
Seguindo todos esses passos o seu contrato de prestação de serviço será simples e completo. Porém, lembre-se sempre que somente um profissional da área pode fazer com que esse documento não tenha erros e seja reconhecido legalmente.
Como o Sistema SCA pode te ajudar?
O Sistema SCA é um software que vem melhorando a gestão de milhares de academias pelo Brasil! Isso porque ele conta com recursos completos que vão desde o controle de acesso dos seus alunos até o monitoramento de desempenho da sua academia.
Já pensou ter que acompanhar o contrato de cada aluno para saber se o pagamento está sendo feito da forma correta? Isso seria quase impossível, não acha?
Por isso o SCA conta com o controle financeiro, onde você pode controlar as movimentações de sua academia com relatórios, controle do caixa, receitas, despesas, gráficos e muito mais! Além do controle de acesso, que monitora a entrada dos alunos, através da impressão digital, reconhecimento facial, senha ou cartão de acesso. Evitando constrangimentos com cobranças e bloqueando o acesso de alunos inadimplentes de forma automática.
Além disso, a experiência do cliente é ainda mais completa usando o SCA, nós disponibilizamos no sistema uma função de contratos, onde é possível cadastrar inúmeros modelos, personalizar os campos e o sistema preenche as informações automaticamente no ato da matrícula. Com o sistema SCA, você tem acesso a várias opções de contrato e pode ainda, especificar as cláusulas e informações, de acordo com as modalidades, planos, perfil do aluno ou forma de pagamento.
Já imaginou ter que escolher e criar um modelo de contrato para cada aluno? Para agilizar o processo de matrícula, é possível definir um contrato padrão por plano, sem a necessidade de a cada matrícula escolher o novo contrato. Assim você não perde tempo com burocracia e deixa tudo regulamentado e organizado para seus alunos e funcionários.
Comece agora mesmo o seu período de testes gratuitos e compre as diversas utilidades que só o Sistema SCA tem para a sua academia!