Gestão de academia: 3 motivos que podem fazer uma academia fechar
Uma boa gestão de academia é o que garante o sucesso de qualquer negócio no mercado fitness. E muitas vezes, quem abre esse tipo de empresa já é profissional de educação física ou tem afinidade com essa área.
No entanto, ser um excelente educador físico não é o suficiente para lucrar nesse mercado.Isso porque é preciso ter uma boa gestão de academia e uma visão estratégica de negócio.
Afinal, uma academia possui muitos alunos, professores, equipamentos e diferentes planos para acompanhar de perto.
E para aproveitar as oportunidades desse mercado, é preciso dominar a gestão de academias e saber transformar a paixão pela atividade física em um negócio lucrativo.
Por isso, no blog da semana listamos 3 motivos que podem fazer uma academia fechar e algumas soluções para uma boa gestão de academia!
A importância de uma gestão de academia
De acordo com dados do Sebrae, o Brasil é o segundo mercado mundial em número de academias.
Apesar do cenário promissor, alguns erros graves de gestão podem comprometer os resultados de quem empreende na área fitness.
Ao contrário do que muitos pensam, quando decidem montar um espaço para a realização de atividades físicas, não basta somente disponibilizar equipamentos novos, professores qualificados e a melhor estrutura.
É preciso uma boa gestão de processos para que os resultados sejam realmente satisfatórios.
Além disso, o gestor deve estar sempre atento aos custos de manutenção e compra de equipamentos, à satisfação dos alunos e à qualidade dos treinos e profissionais.
Antes de falarmos sobre os desafios e soluções para uma boa gestão de academia, precisamos ficar atentos nos motivos que podem fazer esse tipo de negócio fechar.
Confira!
Gestão de academia: 3 motivos que podem fazer uma academia fechar
Quando alguém decide abrir uma academia ou centro fitness, muitas vezes não se prepara para os desafios que poderá enfrentar e a possibilidade do fechamento do negócio.
E isso tudo está diretamente relacionado a uma estratégica gestão de academia.
Por exemplo, um gestor pode ter muito conhecimento sobre os serviços oferecidos, equipamentos, aulas em grupo e profissionais super qualificados.
Porém, não saber como funciona o controle de entrada e saída de alunos, não possuir uma boa catraca, ter um mau planejamento ou controle financeiro são grandes ameaças para o sucesso da sua academia!
Confira mais detalhadamente esses pontos.
1- Falta de planejamento estratégico na gestão de academia
Agir por impulso e com falta de planejamento na hora de tomar decisões importantes pode até dar certo, mas as chances de erro são enormes!
Como o mercado fitness é muito concorrido, é importante pensar tudo com antecedência, estratégia e qualidade.
Por isso, a melhor maneira de prevenir esse erro é fazer um bom planejamento como:
- organizar e projetar suas ideias em equipe;
- cumprir metas e obrigações pré-estabelecidas.
Essas ações, por mais que pareçam simples, diminuem drasticamente o risco de sua academia fechar.
2- Dificuldade em lidar com a sazonalidade
A sazonalidade é a presença de variações no mercado que ocorrem em intervalos específicos inferiores a um ano, como semanal, mensal ou trimestral.
Esse termo refere-se a atividades ou ações que sempre costumam ocorrer em certos períodos do ano, como por exemplo férias, feriados e datas comemorativas como a Black Friday.
E saber lidar com a sazonalidade no mercado fitness também tem tudo a ver com uma estratégica gestão de academia.
É notável que em qualquer área existem épocas do ano que são melhores e piores que outras.
Mas isso não significa que podemos deixar esse fato de lado.
É hora de estudar e analisar como os seus clientes se comportam de maneira diferente nas variadas épocas do ano, e consequentemente o gestor deve saber lidar com isso.
O primeiro passo é identificar quais os períodos do ano são mais vulneráveis a perda de clientes atuais ou baixa prospecção de novos.
Após identificar esses resultados é necessário traçar ações estratégicas, dentro de um planejamento estruturado, que combatam esse problema, como por exemplo:
Veja também: 5 ideias para atrair mais clientes para a sua academia no 2º semestre do ano
3- Não saber no quê investir e na hora certa
Saber o que fazer e na hora certa não é por acaso, e sim devido a uma boa estratégia de gestão.
Por isso, listar as prioridades do seu negócio é uma forma de facilitar e otimizar a gestão de academia.
Além disso, invista sempre em bons equipamentos, profissionais qualificados, em um controle de entrada e saída e em um sistema de gestão de qualidade.
Principais desafios e soluções na gestão de academia
Para que uma academia se mantenha em um segmento com boas perspectivas é preciso que os gestores estejam atentos aos desafios enfrentados diariamente.
Por isso, selecionamos os 5 principais desafios e soluções da gestão de academia para que seu negócio alcance os resultados desejados.
1- Controle de acesso
Pense na quantidade de alunos que circulam na sua academia em um único dia, considerando que cada um determina seu horário de treino.
Se você não tiver um sistema de gestão de qualidade e uma catraca eficiente, pode acabar deixando alunos inadimplentes ou desconhecidos entrarem e saírem na academia.
Por isso, o controle de acesso é uma questão de segurança, organização e saúde financeira dentro do seu negócio.
2- Controle das finanças
Mesmo as academias que trabalham com planos e mensalidades precisam ter atenção máxima na hora de contabilizar o faturamento e avaliar o desempenho do negócio.
Isso porque o local possui vários custos, como pagamento dos profissionais, manutenção e compra de novos equipamentos, compra de suprimentos e acessórios, limpeza, impostos, entre outros.
Por isso é importante fazer uma boa gestão financeira e acompanhar de perto o fluxo de caixa.
3- Gerenciar planos
O modelo de pagamentos recorrentes é um dos mais comuns nas academias, porque é muito mais fácil reter alunos com planos trimestrais, semestrais e anuais.
E isso é uma estratégia para incentivar os alunos a fecharem planos mais longos e permanecerem na academia.
4- Organizar a agenda
A agenda de uma academia pode virar uma bagunça com vários alunos e instrutores cancelando e alterando horários das aulas.
Diante disso, para ter sucesso na gestão de academia é preciso buscar soluções estratégicas em seu planejamento para unificar o calendário e fazer alterações em tempo real.
5- Treinar e reter colaboradores
Um dos principais desafios das academias é a alta rotatividade de profissionais.
Como eles são a linha de frente do negócio e determinam a qualidade do serviço, o ideal é conseguir capacitar e reter uma equipe de alta qualidade e formação profissional.
Por isso, o gestor de academia precisa investir na retenção de profissionais e oferecer uma boa qualificação a eles.
Sistema de gestão de academia
Sabemos que a chave para o sucesso de uma academia está em uma boa gestão, que levará, consequentemente, à fidelização e prospecção de clientes.
Por isso, além de investir na estrutura e qualidade dos serviços, é preciso ter um sistema de gestão que organize seus planejamentos, estratégias e integre ao seu sistema de controle de entrada e saída de alunos.
E o sistema SCA consegue sanar todas as suas necessidades, como:
- controlar pagamentos atrasados e contratos;
- organizar suas estratégias de marketing;
- integrar às catracas eletrônicas e até seus controles de satisfação dos alunos.
Nosso sistema de gestão de academia oferece um software seguro e de qualidade a você, garantindo o reconhecimento da sua marca e fidelização de seus clientes.
Oferecemos também todo o suporte que você precisa contando com uma central de ajuda em nosso site, que possui informações sobre nossos planos, cursos e sistema.
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