Kit de sobrevivência para dono de academia e personal trainer
Você acabou de se tornar dono de academia ou deseja abrir uma, mas não sabe por onde começar?
Apesar da grande quantidade de academias já existentes, por esse ramo do mercado fitness estar em ascensão, ainda há espaço para muitos empreendedores e personal trainers.
Porém, mesmo você tendo afinidade e conhecimento nessa área, saiba que para abrir e administrar uma academia é preciso muito mais do que ter como investir e vontade de começar.
Para abrir uma academia, primeiro você deve ter em mente quais são os serviços que serão oferecidos e ter profissionais qualificados.
Uma academia visa o bem-estar e a saúde de todos os alunos, e para atraí-los é importante oferecer serviços diversificados e de qualidade.
Dessa forma, o dono de academia não precisa, necessariamente, ser profissional da saúde física, mas deve ter ao seu lado professores formados e personal trainers de qualidade e capacitados.
Pensando nisso, nós do Sistema SCA separamos um kit de sobrevivência para donos de academia com dicas de como iniciar bem o negócio e um kit para ser um personal trainer de qualidade.
Boa leitura!
Kit de sobrevivência para dono de academia: como montar a sua e ter sucesso?
Para se ter uma ideia da ascensão do mercado fitness atualmente, o Brasil é o 2º maior país com maior número de academias, sendo 1,6 mil estabelecimentos abertos anualmente, de acordo com dados do Sebrae.
Por isso, o momento agora é propício para você, dono de academia, investir mais em seu negócio e para quem deseja abrir e iniciar com o “pé direito”.
Entretanto, alguns donos de academia acabam gastando mais do que ganham e vivem na incerteza se o negócio conseguirá se sustentar e ter destaque no mercado fitness.
Dessa forma, separamos 6 dicas para abrir e administrar bem o seu negócio em forma de “kit de sobrevivência”.
Confira!
1- Tenha um plano de negócios
O plano de negócios serve para que o dono de academia tenha uma visão mais ampla da realidade da empresa e do mercado em que está inserido.
Além do planejamento e organização das ideias e serviços, o plano de negócios também detalha a questão financeira e os recursos humanos, que você poderá contar para o desenvolvimento da academia.
Para desenvolver um bom e estratégico planejamento, é necessário juntar todos os investimentos de material, equipamento, pagamentos de funcionários e professores, além da revisão e manutenção do espaço.
Além disso, também é fundamental pesquisar o público que irá frequentar sua academia, procurar formas de atrair as mais diversas pessoas, saber quem serão seus principais concorrentes, garantir acessibilidade no local, entre outras questões.
Por isso, é importante elaborar um bom planejamento com o estudo de perfil detalhado e, a partir disso, analisar quem serão seus alunos, suas preferências, quais são os melhores horários para aulas, localização mais apropriada e se terá opções de ensino híbrido.
2- Escolher bem o local
A localização de uma academia é um dos fatores que mais influencia no faturamento.
Isso porque, mesmo com opções de aulas on-line, muitos alunos preferem ter aulas presenciais com o acompanhamento do personal trainer do lado.
Dessa forma, na hora de escolher o local, é necessário levar em conta alguns aspectos, como a diversidade do seu público-alvo e a possibilidade de muitos deles terem uma vida mais agitada, que enfrenta trânsito ou que não pode se deslocar tanto.
Enquanto faz o planejamento para abrir uma academia, você pode definir a faixa de renda e os hábitos de consumo das pessoas que deseja atingir.
Com isso em mãos, ficará mais fácil escolher a região em que essas pessoas estão presentes.
Outro aspecto que deve ser levado em consideração é a vizinhança.
Evite abrir em locais com outras academias por perto ou salões de festa, em que o barulho possa incomodar alguns clientes.
Outro ponto super importante é certificar que o local deva ter espaço mínimo de 250m², possuir todas as licenças junto aos órgãos competentes em dia, iluminação adequada, itens essenciais em boas condições, como água, luz e manutenção, segurança e, principalmente, acessibilidade.
O espaço deve ser amplo, principalmente se sua academia contar com diferentes serviços, garantindo conforto e harmonização de todos os alunos. Então, certifique-se se há espaços para:
- salas de musculação;
- salas de danças (que podem ser utilizadas também para outros fins, como aulas de boxe, muay-thai, jiu-jitsu, etc);
- piscina;
- sala para aulas de bicicleta, pilates;
- banheiros com chuveiros, armários e toda estrutura necessária aos alunos.
3- Documentações necessárias
Após a escolha do local, você deve partir para as obrigações legais da academia, ou seja, cuidar da documentação e alvarás.
Todo dono de academia deve analisar e registrar o tipo de enquadramento jurídico da sua sociedade, avaliando junto a um contador, qual é a melhor opção para o seu negócio.
Além disso, fazer o seu contrato social com todos os itens especificados (nome dos sócios, percentual societário, valores, especificações técnicas, entre outros), deve ser elaborado para que tudo esteja devidamente documentado.
Em resumo, para abertura da sua academia é necessário que o contador faça seu cadastro nos seguintes órgãos:
- Junta Comercial;
- Secretaria da Receita Federal (CNPJ);
- Secretaria Estadual da Fazenda;
- Prefeitura do Município para obter o alvará de funcionamento;
- Enquadramento na Entidade Sindical Patronal: empresa ficará obrigada a recolher a contribuição sindical patronal, por ocasião da constituição e até o dia 31 de janeiro de cada ano;
- Cadastramento junto à Caixa Econômica Federal no sistema “Conectividade Social – INSS/FGTS”;
- Registro no Corpo de Bombeiros Militar: verifica se a empresa atende as exigências mínimas de segurança e de proteção contra incêndio, para que seja concedido o “Habite-se” pela prefeitura.
É importante também se atentar aos seguintes documentos para abrir uma academia:
- Cópia autenticada do RG e CPF;
- Comprovante de residência;
- Folha espelho do IRPF;
- IPTU do imóvel;
- Cópia do Contrato de Locação ou Compra e Venda.
4- Equipamentos e estruturas
Fazer exercícios em um espaço pequeno e com pouca ventilação pode afastar seus alunos e diminuir o número de matrículas.
Ao criar um ambiente confortável, você atrai e fideliza alunos, garantindo uma boa saúde financeira para seu negócio e retorno de investimentos em seus equipamentos e profissionais.
Um ambiente aconchegante com uma boa recepção, espaço para esperar entre as aulas e painéis com temas relacionados ao esporte, causam boa impressão e aumentam a motivação do aluno.
É fundamental ter equipamentos de qualidade em sua academia, já que eles vão ser utilizados por muitos alunos durante o dia.
Dessa forma, os equipamentos precisam estar em bom estado, sem marcas de ferrugem, peças desgastadas ou estofamentos faltando.
Por último, mas não menos importante, tenha uma playlist com ritmos adequados aos exercícios e cada tipo de serviço que os professores preparam, já que isso auxilia, principalmente, os alunos novos a continuarem.
5- Invista em campanhas de marketing
A divulgação da sua academia é muito importante, e não pode ser deixada de lado.
Você pode divulgar sua academia de modo off-line, como distribuição de panfletos e outdoors, e no meio digital, através das redes sociais.
Mas para ter efetividade e qualidade na divulgação, é necessário investir no marketing da empresa, já que ele irá conectar a sua academia a possíveis clientes.
Contar apenas com a publicidade off-line e as recomendações de alunos e professores até funciona, porém o alcance é muito maior quando as estratégias on-line e off-line caminham juntas.
Dessa forma, invista em anúncios on-line e em profissionais da área que possam ajudar sua academia a ter, por exemplo:
6- Invista em tecnologia para controle dos alunos
Muitos donos de academia ficam em dúvida, ao abrir seu negócio, sobre qual é a melhor catraca ou controle de entrada e saída de alunos em seu espaço.
Controlar esse fluxo de pessoas que entram na academia é muito importante, já que os donos dos negócios podem contar com conforto e segurança na gestão de seu espaço.
Ter uma catraca de academia ou controle biométrico garante segurança aos professores e alunos, além de inibir a presença de pessoas não matriculadas, identificar a quantidade de clientes dentro do espaço no momento e bloquear clientes inadimplentes.
Com o mundo cada vez mais tecnológico, também é interessante investir na criação de aplicativos de treinos para academia.
Isso porque, além de motivar os alunos nos exercícios, traz algumas vantagens, como:
- aumenta as vendas, já que você consegue divulgar promoções, planos, produtos e até mesmo fazer parcerias com outras empresas, alugando o espaço e criando uma renda-extra;
- facilitar a vida da sua equipe, já que o aluno terá acesso a todo o seu treino e poderá acompanhar as animações ou algum vídeo da sua equipe ensinando os exercícios;
- diminui a inadimplência, já que o aplicativo pode mostrar pagamentos atrasados de modo mais discreto, gerando pouco ou nenhum constrangimento ao aluno;
- agiliza a sua recepção, já que pode haver a liberação da catraca pelo aplicativo;
- reduz custos com impressão de fichas de treinos, avaliações, entre outros.
O que é personal trainer e sua importância?
Agora que você já sabe os pontos fundamentais para abrir bem uma academia, é necessário garantir os melhores personal trainers.
A palavra personal pode ser entendida como pessoal ou individual.
Em relação ao mercado de trabalho, um personal é um profissional que se dedica ao atendimento exclusivo do seu cliente.
E nas academias o personal trainer é um profissional qualificado, que ajuda os clientes a cuidarem do corpo e da saúde.
Dessa forma, ele elabora rotinas de exercícios, supervisiona a execução das atividades físicas e acompanha a evolução de quem o contrata.
Por isso, é importante ter cuidado e possuir qualificação necessária para ser um personal trainer e fazer com que os exercícios da academia sejam bem supervisionados e não causem lesões nos alunos.
Kit de sobrevivência do personal trainer: habilidades e competências exigidas para qualificação
Para trabalhar como personal trainer, é preciso ter conhecimentos sobre o corpo humano e as práticas esportivas.
Dessa forma, é necessário investir em uma educação qualificada.
Além das competências técnicas relacionadas à área de Educação Física, o personal trainer também precisa desenvolver outras habilidades comportamentais.
Exemplos disso é a boa comunicação e relacionamento interpessoal para lidar com o público.
Também é importante conhecer os limites psicológicos e emocionais dos clientes e saber como mantê-los focados, comprometidos e motivados com os exercícios.
Pensando nisso, separamos também em forma de “kit de sobrevivência” 3 dicas de como ser um personal trainer mais qualificado.
Confira!
1- Possuir os registros CONFEF e os CREFs
Para garantir a aprovação da sua atuação, o personal trainer também deve seguir um procedimento legal e possuir registro no Conselho Federal de Educação Física ou no conselho regional do estado em que reside.
Quem se forma em Educação Física pode contar com conselhos regionais e federal para regulamentar a profissão e buscar melhorias para a carreira.
No âmbito federal, como comentado, está o CONFEF, o Conselho Federal de Educação Física.
Já no âmbito regional, você conta com os CREFs, os Conselhos Regionais de Educação Física.
2- Possuir boas soft skills
As Soft skills são habilidades comportamentais relacionadas a maneira como o profissional lida com o outro e consigo mesmo em diferentes situações.
As soft skills, diferentemente das hard skills, são habilidades subjetivas, mais difíceis de serem mensuradas.
E para um personal trainer qualificado e reconhecido no mercado, é importante ter algumas softs skills, como:
- Atitude positiva;
- Liderança;
- Empatia;
- Ética e integridade;
- Flexibilidade;
- Escuta atenta;
- Metodologia e técnica.
3- Conheça seus alunos
Em uma academia, um personal trainer vai ter contato com diversos públicos, como a melhor idade, jovens, adultos, PCDs, entre outros.
E cada aluno possui suas limitações e necessidades pessoais, que o personal trainer deve entender e adaptar corretamente cada exercício.
Por isso, é importante montar um bom treino para os seus alunos, atentando-se ao pontos:
- Conheça as condições de saúde do seu cliente;
- Faça uma avaliação física;
- Tire fotos atuais para comparação futura;
- Entenda quais são os objetivos dele;
- Verifique como será a rotina de treinos;
- Monte o treinamento de acordo com os dias e horários disponíveis;
- Planeje o treino em curto, médio e longo prazos;
- Escolha os exercícios e os métodos que serão utilizados;
- Estabeleça volume, intensidade, duração e outros princípios.
Dono de academia e personal trainer: como o SCA pode te ajudar?
Vimos que tanto para o dono de academia quanto para o personal trainer, é fundamental ter um planejamento e organização de pontos necessários para o sucesso do negócio e profissão no mercado fitness.
Dessa forma, planeje-se, entenda a diversidade de seus alunos e invista em qualificação para que sua academia e seus serviços se tornem os mais procurados, além de terem destaque dentro do mercado.
E para garantir a sobrevivência da sua academia é preciso também organizar todos esses pontos em um sistema de gestão de qualidade.
Com um bom sistema de gestão, você administra sua academia como controle de pagamentos atrasados, inadimplências, entrada e saída de alunos, fichas e cartões, além de te ajudar na organização de suas estratégias, para proporcionar um ambiente mais acessível e diverso.
E nós do sistema SCA oferecemos um software seguro, moderno e de qualidade a você, garantindo uma eficiente administração para academia.
Oferecemos também todo o suporte que você precisa contando com uma central de ajuda em nosso site, que possui informações sobre nossos planos, cursos e sistema.
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