Imagine você, lá na sua academia, com os melhores equipamentos e os melhores profissionais. De repente, chega alguém querendo contratar seus serviços. Mas, dá uma olhada na sua academia e vê uma imagem não muito agradável.
Encontra equipamentos mal cuidados, um ambiente sujo e problemas de infraestrutura. Será que essa aparência vai conquistar seu cliente? Se coloque no lugar dele e avalie!
É comum que as pessoas analisem o lugar à procura de algo que os agrade visualmente. Afinal, a primeira impressão é a que fica. Não é mesmo?!
Nesse texto separamos 05 dicas extremamente importantes para que você mantenha sua academia atrativa e bem organizada. Confira:
1. Mantenha o espaço e seus equipamentos sempre limpos
A limpeza de uma academia e de seus equipamentos é essencial para garantir que seu negócio se desenvolva.
Um ambiente sujo pode dar a seus clientes a sensação de descuido com as atividades praticadas, ou até mesmo a impressão de incompetência e desleixo.
Além disso, descuidar da limpeza da sua Academia pode colocar em risco a saúde de seus colaboradores.
Sem dúvidas, funcionários que trabalham em um ambiente limpo e bem arrumado são mais motivados e, consequentemente, mais produtivos. É o que nos mostra uma pesquisa da consultoria Right Management que entrevistou 30 mil pessoas de 15 países, sendo 100 delas brasileiras, chegando à conclusão de que pessoas motivadas são 50% mais produtivas.
Tenha uma equipe de limpeza qualificada para atender todas as necessidades da sua empresa com eficiência e qualidade.
Para manter sua academia sempre limpa, crie algumas rotinas de limpeza. Por exemplo, separe os dias e horários específicos para a higienização do banheiro, dos equipamentos e das salas.
Além disso, espalhe lixeiras pela sua academia para que seus alunos e colaboradores descartem o lixo em seu devido lugar.
Os aparelhos que são fixos devem estar sempre limpos para evitar o compartilhamento de gotículas de suor entre os alunos.
Os equipamentos móveis devem ser colocados em lugares limpos, evitando o contato com o chão, e sempre protegidos para evitar o acúmulo de sujeira, sendo limpos toda vez que forem utilizados.
2. Organize os equipamentos de sua Academia diariamente
Crie uma planta do espaço da sua academia e trabalhe no layout de distribuição dos equipamentos, de modo que fique acessível aos alunos e que siga uma lógica de treino.
Uma maneira simples, por exemplo, é separar os aparelhos utilizados para malhar os músculos da perna daqueles usados para os músculos dos braços. Se atente para que essa organização seja a mesma todos os dias. Caso algum equipamento seja retirado do lugar, devolva-o ao seu lugar de origem!
Dessa forma, os alunos terão maior facilidade durante os seus treinos, evitando ficar de uma ponta à outra na academia durante a troca de equipamentos. Isso também evitará que seus clientes fiquem levando materiais de treinos de diferentes setores para longe.
Além disso, é extremamente importante que você verifique que nenhum equipamento esteja fora do lugar, pois isso pode levar a quedas, tropeços ou esbarrões de seus alunos.
3. Faça a aplicação do “5S”
O “5S” é uma das mais populares ferramentas de qualidade do mundo e tem como objetivo desenvolver: o aumento da produção da empresa; maior limpeza do local; padronização de processos; organização do ambiente de trabalho por meio da definição de lugar para cada item; evitar acidentes; melhorar a qualidade de vida e o ambiente de trabalho.
Isso tudo se dá por meio da aplicação dos 5 sensos (“5S”):
- Seiri – Senso de utilização;
- Seiton – Senso de organização;
- Seiso – Senso de limpeza;
- Seiketsu – Senso de padronização;
- Shitsuke – Senso de disciplina.
Cada um desses 5S são fundamentais para que você consiga manter sua Academia sempre limpa e organizada.
Esse método é seguido em todo o mundo por grandes, médias e pequenas empresas e tem um custo bem baixo. Vale a pena testar em sua Academia!
4. Divida sua Academia em setores
De acordo com o
Sebrae: uma empresa organizada consegue estruturar seu planejamento estratégico e atingir seus objetivos.
Uma maneira para conseguir isso é dividir sua empresa em áreas e atribuir as atividades que deverão ser executadas e os responsáveis por cada uma delas.
Para as micro e pequenas empresas, podemos definir quatro áreas essenciais para o negócio. São elas:
- Administrativa: suas principais atividades são os controles financeiros, como controle diário de caixa, fluxo de caixa, demonstrativo de resultados, fechamento com a contabilidade, pagamentos e recebimentos, bancos e metas de faturamento;
- Recursos Humanos: ressalta o controle de frequência, contratações e demissões, férias, advertências, pagamento dos salários e comissões, integração e treinamentos;
- Comercial: é responsável pelo atendimento ao cliente, orçamentos, cadastro de fornecedores, equipe de vendas, controle do estoque, divulgação e pós-venda.
- Operacional: ocupa-se da execução do serviço, linha de produção, controle de qualidade e gerenciamento da equipe de produção.
Assim torna-se mais fácil atribuir as funções a cada responsável para que se possa fazer os ajustes necessários para a melhora na organização da sua Academia.
5. Diminua a utilização de papel na sua Academia
Lembre-se de que "A inovação é a ferramenta mais forte para o sucesso de uma empresa". Então, nada mais adequado do que você aproveitar a evolução da tecnologia e levar o que há de mais moderno para os frequentadores da sua academia, evitando assim, toda aquela numerosa pilha de papéis.
Além disso, ao diminuir o uso do papel na sua empresa, ela ficará mais limpa e, consequentemente, mais organizada. Além disso, você estará valorizando a sustentabilidade na sua academia.
Mas, como diminuir a utilização de papel?
Nossa dica é que você reduza seus arquivos físicos, digitalizando todos os seus documentos importantes. A melhor maneira de guardar seus arquivos no computador é deixá-los de modo online, onde você acessá-los de onde estiver.
Assim, esses papéis deixam de ocupar espaço físico na sua academia, tornando-se mais acessíveis, uma vez que você pode acessar as informações de qualquer lugar do mundo pela internet e são extremamente seguros, tanto na questão de backup, quanto no quesito privacidade do aluno.
Além disso, com um bom sistema de gestão, você administra sua academia como controle de pagamentos atrasados, inadimplências, entrada e saída de alunos, criação de fichas e cartões, entre outras funcionalidades. Tudo isso sem a necessidade de uma pilha de papéis.
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