Provavelmente você já deve ter utilizado planilhas para gerenciar a sua Academia, não é mesmo?
As Planilhas são muito úteis quando precisamos organizar algumas informações básicas. Porém, quando pensamos em uma gestão profissional, esse tipo de controle já não faz tanto sentido. Pois, na medida em que as planilhas recebem mais informações, ficam mais pesadas e começam a travar.
Além disso, caso você utilize uma planilha, terá que verificar manualmente quais alunos estão em dia, ou não, com a sua Academia.
Pensando nisso, trouxemos alguns motivos pelos quais você deve evitar ao máximo o uso de planilhas na sua academia, e otimizar assim, o seu faturamento:
1- As planilhas podem gerar grandes prejuízos
De acordo com a Enterprise Times, cerca de 60% das corporações norte-americanas ainda utilizam planilhas para gerenciarem suas empresas.
No entanto, mesmo que a maioria ainda opte por esse tipo de controle, as planilhas são ferramentas limitadas, que podem evidenciar muitos erros, gerando a necessidade de refazer todo o seu trabalho.
Além disso, imagine só quando você for checar as planilhas da sua academia e encontrar erros de digitação. Isso pode alterar cálculos importantíssimos!
Lembre-se que cálculos errados podem gerar multas e grandes prejuízos financeiros à sua academia.
Apenas um erro ao ‘copiar’ e ‘colar’ uma informação no Excel custou U$ 24 milhões à TransAlta, em 2003. Melhor não correr esse risco, não é mesmo?!
Ainda que você possua múltiplas cópias das planilhas, se elas não estiverem atualizadas entre seus colaboradores, poderá ocorrer uma discrepância nos dados, o que prejudicaria o fluxo adequado das atividades em sua academia.
2- Planilhas x Segurança de dados
As planilhas não são muito confiáveis no que se refere a segurança de dados. Para exemplificarmos essa afirmação, imagine que o computador da sua academia estrague ou que o arquivo da sua planilha fique corrompido. Isso irá te gerar um grande problema financeiro, concorda?
Como as planilhas geralmente não possuem o backup automatizado, isso pode se tornar um grande desafio para você, pois sua academia pode perder todas as informações financeiras em questão de segundos.
3- Planilhas aumentam a burocracia
As principais razões para evitar o uso de planilhas é o tempo gasto na manutenção dos dados e a dificuldade em extrair informações importantes para auxiliar na tomada de decisões.
Acreditamos que o seu dia seja cheio de atividades para serem resolvidas, não é mesmo?! Então é essencial um planejamento eficiente para evitar problemas cotidianos como esquecer de pagar ou receber suas contas.
Utilizando uma planilha, você terá que controlar manualmente todo o dinheiro que entra ou sai da sua academia. Fazer isso todos os dias, além de ser burocrático também irá consumir o seu precioso tempo.
Além disso, caso você se esqueça de lançar algum recebimento ou conta a pagar, isso irá gerar grandes problemas no fechamento do caixa da sua Academia.
4- Planilhas limitam seu espaço de trabalho
As planilhas apresentam alguns problemas por não terem tanta facilidade de serem acompanhadas em tempo real de maneira on-line, a não ser que sejam enviadas por e-mail ou algum outro sistema de transferência de arquivos.
Assim, quando você não está próximo ao computador no qual as planilhas estão armazenadas, precisa pedir às pessoas responsáveis que envie os arquivos atualizados.
Esse processo não só dificulta o seu trabalho, como pode também passar a imagem de uma academia totalmente "atrasada" em relação às inovações tecnológicas.
5- Planilhas atrapalham sua performance
A ausência da automação torna o controle de dados da sua academia mais trabalhoso e pode trazer grandes prejuízos, já que todos os processos e registros são realizados de forma manual.
Atualmente, as tecnologias deixaram de ser apenas um diferencial para se tornarem essenciais para o bom funcionamento de uma academia.
A automação de processos não só aumenta as chances de sucesso da sua academia, como também reduz custos e melhora o relacionamento com seus alunos.
E isso, vai muito além do simples armazenamento digital de informações, possibilitando a integração das múltiplas tarefas existentes na sua academia.
Com todas as áreas da sua academia bem estruturadas entre si, há uma padronização de cada uma das fases, proporcionando resultados mais profissionais e consistentes.
6- Planilhas aumentam os custos operacionais
Um dos principais motivos para abandonar de vez as planilhas na sua academia é o aumento de custos.
Isso mesmo, você não leu errado. Quando falamos de custos, nos referimos tanto ao custo de mão de obra quanto de tempo para preencher dados em diferentes planilhas.
Além disso, utilizar planilhas na sua academia irá aumentar seus gastos com impressão, papel e manutenção das impressoras.
Diante disso, é possível buscar alternativas, principalmente nos dias atuais, onde a tecnologia consegue desempenhar um papel fundamental na automação de processos.
Dica de ouro: automatize a gestão da sua academia!
Se você está em busca de modernizar a gestão da sua academia e turbinar o seu faturamento, então o Sistema SCA é perfeito para você. Nele você conseguirá visualizar as informações da sua academia em segundos com apenas alguns cliques.
Além disso, você terá acesso a um aplicativo de treino para alunos e diversas funcionalidades que irão turbinar a sua academia, como: avaliações físicas, prescrições de treinos, controle de mensalidades, bloqueio de inadimplentes, relatórios, recebimento de mensalidades pelo aplicativo, publicidades e muito mais...
Teste grátis agora mesmo!
E aí, gostou das dicas? Visite nosso blog e descubra outros conteúdos para descomplicar a gestão da sua academia!