Você já imaginou como um plano recorrente pode transformar o cenário financeiro da sua Academia?
Nos últimos anos, os modelos de negócio baseados em assinaturas e planos recorrentes têm se tornado cada vez mais populares em diversos setores. E não é diferente no ramo das academias.
Imagine ter uma fonte de receita constante e previsível, sem depender apenas das inscrições e mensalidades tradicionais.
Com um plano recorrente, você não só garante uma entrada regular de recursos, mas também oferece conveniência e flexibilidade aos seus alunos, tornando-se mais competitivo no mercado.
Neste texto, vamos entender melhor o universo dos planos recorrentes para academias, conhecendo seus benefícios tanto para os alunos quanto para o próprio negócio.
Se você busca estabilidade financeira e um diferencial estratégico para sua Academia, continue a leitura e descubra como implementar essa inovadora modalidade de serviço.
Mas antes, vamos compreender melhor o que é um plano recorrente e como ele pode revolucionar sua Academia:
O que é um plano recorrente para academia?
Trata-se de um modelo de negócio no qual os clientes pagam regularmente uma taxa fixa em intervalos predeterminados, como mensal, trimestral ou anualmente, para ter acesso contínuo aos serviços oferecidos pela academia.
Esses serviços podem incluir o uso das instalações, participação em aulas de grupo, acesso a treinadores pessoais, entre outros benefícios.
Semelhante à assinatura de um serviço de streaming (plataforma online que transmite conteúdos digitais, como filmes, séries e músicas), um plano recorrente para academia permite aos alunos desfrutar dos serviços do estabelecimento de forma contínua, eliminando a necessidade de renovar manualmente sua inscrição a cada período.
Para compreender melhor como funciona na prática, considere o seguinte exemplo:
Um aluno da sua Academia opta pelo plano anual, que possui o valor total de R$ 1.200.
Ele decide dividir esse montante em 12 parcelas de R$ 100 cada, utilizando o cartão de crédito como forma de pagamento.
Nesse caso, o aluno realiza uma compra de R$ 1.200 e a divide em 12 vezes, garantindo assim o seu "direito adquirido" ao plano anual.
Agora, vamos entender como funciona o plano recorrente:
Com esse modelo, o aluno receberá uma cobrança todo mês referente à mensalidade do serviço.
Se ele efetuar o pagamento, poderá continuar utilizando o serviço por mais um mês. Por outro lado, caso não efetue o pagamento, o vínculo entre o aluno e a academia será encerrado naquele momento.
A diferença fundamental entre o modelo de recorrência e o parcelamento está na forma como o valor é cobrado.
Enquanto no parcelamento o valor total da compra é consumido de uma só vez no cartão de crédito do aluno, no modelo de recorrência o valor é cobrado mensalmente, correspondendo ao período em questão.
Embora o pagamento recorrente seja uma solução conveniente, especialmente quando realizado através do cartão de crédito, é importante estar ciente de certos cuidados necessários para evitar complicações no processo.
Uma das principais estratégias para garantir o sucesso do pagamento recorrente é estabelecer um contrato claro entre a academia e o aluno.
É fundamental que o aluno compreenda completamente os termos e condições do contrato antes de assiná-lo.
Confira a seguir a importância de contratos bem elaborados para os planos recorrentes em academias:
Importância de contratos para planos recorrentes em academias
Na gestão de academias, a transparência e a clareza dos contratos são aspectos fundamentais para o sucesso de qualquer plano recorrente.
Esses contratos não apenas protegem os interesses tanto da academia quanto dos alunos, mas também estabelecem bases sólidas para uma relação de confiança e colaboração.
Ao garantir que os contratos sejam claros e transparentes, sua Academia pode evitar mal-entendidos desnecessários. Isso é especialmente importante em planos recorrentes, nos quais os alunos concordam em pagar regularmente por serviços ao longo do tempo.
Aqui estão algumas razões pelas quais a clareza e a objetividade nos contratos são tão importantes:
- Compreensão coletiva: Contratos bem detalhados garantem que tanto a academia quanto os clientes entendam completamente os termos e condições do plano recorrente.
Isso ajuda a evitar interpretações erradas ou equívocos que possam surgir durante a vigência do contrato.
- Expectativas definidas: Os contratos transparentes estabelecem claramente as perspectivas de ambas as partes em relação aos serviços oferecidos, aos pagamentos, às políticas de cancelamento, entre outros aspectos.
Isso ajuda a evitar surpresas desagradáveis e desentendimentos no futuro.
- Proteção jurídica: Contratos bem redigidos fornecem segurança tanto para a academia quanto para os alunos. Eles definem os direitos e responsabilidades de cada parte e oferecem um recurso em caso de disputas ou problemas.
- Construção de confiança: A transparência nos contratos demonstra um compromisso com a honestidade e a integridade por parte da academia.
Isso ajuda a construir confiança com os alunos, o que é essencial para manter relacionamentos de longo prazo.
- Retenção de alunos: Clientes satisfeitos e confiantes são mais propensos a renovar seus planos recorrentes e permanecer fiéis à sua Academia.
Contratos claros e transparentes contribuem para uma experiência positiva do aluno, aumentando assim a probabilidade de fidelização.
Portanto, ao estabelecer planos recorrentes na sua Academia, é fundamental dedicar tempo e esforço na elaboração de contratos que sejam transparentes, claros e abrangentes.
Essa medida não apenas protege os interesses de ambas as partes, mas também estabelece bases sólidas para um relacionamento duradouro e benéfico.
Agora, vamos conhecer as vantagens da implementação de um plano recorrente na sua Academia:
Benefícios da implementação de um plano recorrente
A adoção de um plano recorrente pode trazer uma série de vantagens tanto para a academia quanto para os alunos. A seguir, destacamos alguns dos benefícios:
- Previsibilidade financeira: Uma das principais vantagens de um plano recorrente é a estabilidade da receita. Com os alunos pagando uma taxa fixa todos os meses, é possível ter uma previsão precisa do fluxo de caixa da sua academia.
Isso facilita o planejamento financeiro, permite investimentos em melhorias e apoia a tomada de decisões estratégicas.
- Maior retenção de alunos: Os planos recorrentes incentivam os alunos a manterem sua fidelidade à academia, uma vez que estão comprometidos com o pagamento regular das mensalidades.
Isso pode contribuir significativamente para a redução da rotatividade de alunos e para o aumento da retenção a longo prazo.
- Facilidade de pagamento: Os planos recorrentes oferecem aos alunos a conveniência do pagamento automatizado, eliminando a necessidade de se preocupar em lembrar de efetuar pagamentos a cada visita à sua academia.
Essa praticidade não apenas aumenta a satisfação do cliente, mas também fortalece a relação com a sua Academia, proporcionando uma experiência financeira mais prática e simples.
- Redução da inadimplência: Uma das vantagens marcantes dos planos recorrentes é a significativa diminuição da inadimplência. Com pagamentos automatizados, o risco de atrasos ou falta de pagamento é reduzido em comparação com os modelos de pagamento único ou pontual.
Essa abordagem promove uma gestão financeira mais estável e confiável para a academia, garantindo um fluxo de caixa mais previsível e consistente ao longo do tempo.
Ainda falando em inadimplência, vale ressaltar um dado bastante importante. Segundo um relatório mensal da Serasa, em fevereiro de 2024, cerca de 72,04 milhões de brasileiros estavam em situação de inadimplência.
No entanto, a implementação do plano recorrente surge como uma solução valiosa para evitar esse problema na sua Academia, ao mesmo tempo em que pode contribuir para atrair e fidelizar ainda mais alunos.
- Acesso a serviços exclusivos: Dependendo do plano recorrente oferecido, os alunos podem ter acesso a uma variedade de benefícios adicionais.
Isso pode incluir acesso a aulas especiais, como treinamentos de alta intensidade, aulas de ioga avançadas, sessões personalizadas de treinamento ou ainda, descontos especiais em produtos ou serviços oferecidos pela academia.
Esses benefícios exclusivos não apenas valorizam a experiência do aluno, mas também incentivam a fidelidade e o engajamento contínuo com a academia.
- Redução do CAC (Custo de aquisição de clientes): Ao implementar um plano recorrente na sua Academia, você pode significativamente reduzir os custos de aquisição de clientes.
Com um modelo de negócio baseado em assinaturas recorrentes, sua Academia terá uma base de clientes estável e previsível, diminuindo a necessidade de investimentos constantes em estratégias de marketing para atrair novos alunos.
Além disso, a maior retenção de clientes em planos recorrentes significa que o valor investido na aquisição de cada cliente é amortizado ao longo do tempo, resultando em um CAC mais baixo e um retorno mais rápido sobre o investimento em marketing.
Descubra agora como colocar em prática o plano recorrente na sua Academia:
Como implementar o plano recorrente na sua Academia?
Agora que entendemos os benefícios de um plano recorrente, vamos explorar os passos necessários para implementá-lo na sua Academia:
1. Avalie a viabilidade do plano
Antes de implementar um modelo de pagamento recorrente, é essencial avaliar sua adequação para o seu negócio.
Analise a demanda do mercado, o perfil dos seus alunos atuais e em potencial, bem como a concorrência local.
Essa análise ajudará a garantir que o plano recorrente seja adequado ao seu contexto e às necessidades da sua Academia.
2. Defina os detalhes do planos
Estabeleça os tipos de planos recorrentes que deseja oferecer e determine preços competitivos que agreguem valor aos alunos, ao mesmo tempo em que garantem uma margem de lucro adequada para a sua Academia.
Leve em consideração a variedade de serviços incluídos, a frequência de uso das instalações e os concorrentes ao definir os preços, visando atender às necessidades e expectativas dos alunos.
3. Estabeleça os serviços incluídos
Determine quais atividades serão oferecidas como parte do plano recorrente.
Isso pode abranger desde o acesso ilimitado às instalações da academia até a participação em aulas de grupo, treinamento personalizado, serviços de nutrição e outros benefícios adicionais que agreguem valor à experiência do aluno.
4. Escolha uma plataforma de gestão eficiente
Opte por uma plataforma de gestão especializada, como o Sistema SCA, que ofereça funcionalidades incríveis para a gestão de pagamentos recorrentes.
Além de garantir segurança nas transações, o SCA possibilita a cobrança automática das mensalidades dos alunos, facilitando a administração financeira da academia.
5. Divulgue seus planos recorrentes
Uma vez que seus planos recorrentes estejam estabelecidos, é hora de promovê-los para seus clientes atuais e potenciais.
Utilize diferentes canais de marketing, como redes sociais, e-mail marketing, anúncios online e materiais impressos, para alcançar efetivamente seu público-alvo.
6. Ofereça benefícios exclusivos para adesão
Além de apresentar os planos recorrentes, disponibilize incentivos imperdíveis para motivar os alunos a aderirem, como descontos na mensalidade, brindes ou acesso privilegiado a eventos especiais.
Essas recompensas podem ser uma poderosa estratégia para aumentar a adesão e promover a fidelidade dos seus alunos.
7. Disponibilize opções flexíveis
Proporcione aos alunos uma variedade de planos para escolher, e permita que possam modificar ou cancelar suas assinaturas conforme necessário.
Essa flexibilidade demonstra um compromisso verdadeiro com a satisfação do cliente e pode aumentar a atratividade dos seus planos recorrentes.
8. Acompanhe e analise os resultados
É fundamental realizar um acompanhamento regular do desempenho dos planos recorrentes, analisando métricas como taxa de conversão, índice de cancelamento e receita recorrente.
Com base nessas informações, ajuste suas estratégias conforme necessário para garantir a otimização contínua do sucesso do plano recorrente.
Essa análise constante permite identificar áreas de melhoria, compreender as preferências dos clientes e adaptar o plano para atender melhor às demandas do mercado, promovendo assim um crescimento sustentável da sua Academia.
Agora, vamos entender melhor como o SCA pode ser um aliado fundamental no processo de implementação do plano recorrente na sua Academia, confira:
Solução para a inadimplência: Planos recorrentes e SCA, a dupla que sua Academia precisa
A cobrança recorrente é uma ferramenta indispensável para academias, permitindo o processamento automático de mensalidades e serviços em intervalos regulares, como mensalmente, trimestralmente ou anualmente.
Além de simplificar o processo de cobrança para os gestores, essa funcionalidade oferece comodidade e flexibilidade para os alunos.
Descubra a seguir como o SCA pode simplificar a implementação e gestão da cobrança recorrente, proporcionando uma experiência financeira eficiente e livre de complicações para a sua Academia:
Automatização do processo de cobrança
Com essa funcionalidade, os gestores podem configurar o sistema para debitar automaticamente as mensalidades dos alunos em seus cartões de crédito em datas específicas.
Assim, mesmo que o aluno não vá até a academia, chegou o dia do vencimento o sistema faz a cobrança automaticamente.
Isso elimina a necessidade de enviar faturas manualmente ou cobrar os clientes individualmente a cada mês.
Outro benefício importante desse recurso é que não utiliza o limite total do cartão do aluno.
Por exemplo, se você vender um plano de R$ 1.000,00 e parcelá-lo em 10 vezes, apenas R$ 100,00 serão utilizados no limite do aluno a cada mês.
Isso é diferente do cartão convencional, que cobraria os R$ 1.000,00 integralmente no ato da compra. Essa vantagem facilita a venda de planos maiores, como os semestrais e anuais.
Essa automação não apenas economiza tempo e recursos administrativos, mas também reduz significativamente a chance de erros humanos no processo de cobrança, garantindo assim uma operação mais eficiente e confiável para a sua Academia.
Facilidade de gestão financeira
Com o SCA Online, os gestores podem monitorar e gerenciar todas as movimentações de cobrança recorrente de forma eficiente e simplificada.
É possível acompanhar o status de cada pagamento, identificar cobranças vencidas e configurar lembretes automáticos para os alunos em atraso, garantindo um controle completo sobre as finanças da academia.
Além disso, o sistema gera relatórios detalhados que fornecem informações valiosas sobre a saúde financeira do negócio, incluindo receitas, despesas e saldo previsto.
Esses relatórios oferecem uma visão abrangente e atualizada da situação financeira da academia, permitindo uma tomada de decisão mais informada e estratégica.
Proteção e confiabilidade
O SCA adota tecnologia de ponta para garantir a segurança e credibilidade e das movimentações de cobrança recorrente.
Todas as informações financeiras dos alunos são criptografadas e armazenadas de forma segura, em total conformidade com os mais rigorosos padrões de segurança.
Além disso, o sistema é atualizado para garantir total cumprimento das regulamentações de proteção de dados, incluindo a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Isso proporciona tranquilidade tanto para os gestores quanto para os alunos, garantindo a privacidade e a segurança de seus dados financeiros.
Flexibilidade para os alunos
A cobrança recorrente disponibilizada pelo SCA Online também traz uma série de benefícios para os alunos da sua Academia.
Eles têm a opção de pagar suas mensalidades de forma automática, eliminando preocupações com prazos de pagamento ou faturas em atraso.
Além disso, o sistema oferece flexibilidade para os alunos atualizarem suas informações de pagamento ou cancelarem a cobrança recorrente a qualquer momento, garantindo uma experiência ainda mais conveniente e personalizada.
Gestão de inadimplências
O sistema agiliza a identificação de inadimplências, automatizando o envio de lembretes personalizados aos alunos em atraso e aplicando medidas como a suspensão temporária de acesso às instalações (bloqueio na catraca) até que as mensalidades sejam regularizadas.
Além disso, o SCA Online proporciona um acompanhamento detalhado do histórico de pagamentos de cada aluno, simplificando a identificação de padrões de inadimplência e permitindo a implementação de medidas preventivas.
Essa análise desempenha um papel fundamental na manutenção da saúde financeira da academia, assegurando um fluxo de caixa estável e a continuidade das operações de forma eficiente.
E para garantir que você aproveite ao máximo essas e outras inúmeras funcionalidades, estamos te oferecendo 15 dias grátis para testar o Sistema SCA.
Comece seu teste grátis agora mesmo e impulsione os lucros da sua Academia.